지앤톡 ERP

최근 활동

점검 모드• 서버 복원·긴급 수리·배포처럼 다른 사람이 쓰면 안 될 때 켬• [즉시 시작] = 바로 · [예약 시작] = 고른 날짜·시각(한국)이 되면 저절로 시작 (관리자가 접속해 있지 않아도)• 예약하면 시작 24시간 전부터 모든 사람의 화면 위·로그인 화면에 예고 보임• 점검 중: 최고관리자·비상 최고관리자 말고는 로그인 못 함 (로그인 화면에 빨간 안내만)• 로그인해 있던 사람도 1분 안에(창으로 돌아오면 바로) 점검 화면으로 덮임 · 저장은 DB 가 거절 · 조회는 안 막음• 끄면 덮인 화면은 저절로 새로 고침됨 • 서버를 복원하면 복원 도구가 아래 '복원 · 공지 안내'에 서버 복원 안내를 올림 — 모든 사람이 로그인할 때 팝업으로 봄 ([확인했습니다]를 누를 때까지)• 복원하면 남아 있던 점검 예약은 지워짐

복원 · 공지 안내

기능 공개• 한꺼번에 배포한 기능을 사용자에게 언제 보여 줄지 정함• 스위치를 켜거나 끈 뒤 아래 [적용]을 눌러야 반영됨 — 모든 사람 화면에 1분 안에 (창으로 돌아오면 바로)• 켠 기능이 있으면 업데이트 안내가 함께 올라감 — Updates 목록(업데이트 기록)에 남고 모든 사용자가 한 번 팝업으로 봄 (다음 로그인 때 · 이미 들어와 있으면 기능이 화면에 나타날 때)• 배포만으로는 업데이트 소식이 안 나감 — 기능 공개 소식은 여기 [적용] 때만 (최고관리자가 Updates [+ 새 안내]로 직접 쓰는 안내는 따로)• 배포 기록 = 머리 Updates 의 '배포 기록' 칸 (최고관리자만)• 끄면 화면에서 숨을 뿐 데이터는 안 지움 • 끈 기능도 최고관리자에게는 보임 (미공개 표시)• 자료실(계약서·제안서·단가표)은 꺼져 있어도 자료실 관리자(중앙본부 사업지원·경영진·최고관리자)에게 보임 — 공개 전에 양식 게시(경영진·최고관리자 승인)·제안서 올려 두기용• 단가표는 열화상 단가표 관리자에게도 보임• 스캔 판독 스위치 = 판독 켜고 끔 (판독 수 한도 없음 — 비용은 Anthropic Console 월 지출 한도로 관리)

관리 작업 이력• 역할·상태·권한·설정 변경 · 가입 승인·반려 · 비상 최고관리자 로그인 기록 (최근 100건)• 지울 수 없음 · 빨간 행 = 비상 계정이 한 일

승인 대기함 …• 내가 처리할 승인 신청이 한 표에 — 온 순서대로 (먼저 온 것이 위 · 종류는 '종류' 칸)• 계약 등록(신규·재계약·정정) · 단지 담당자 신청 · 계약 정보 수정 · 예외 검토 · 사후 예외 · 자료실 승인 · 담당자 이전 신청 · 가입 신청 · 회원정보 변경·탈퇴• 처리 = 중앙본부 사업지원·경영진·최고관리자 (본부장·지역 사업지원은 대신 신청만) · 자료실 = 경영진·최고관리자• 버튼은 내가 처리할 수 있는 줄에만 있음 · 승인해야 실제 값이 바뀜 · 처리한 줄만 접혀 빠짐• 내가 처리 못 하는 줄(내가 올린 자료실 요청 · 남이 할 예외 검토 · 받는 사람 본인인 이전 신청)은 숨김 — 처리 못 하는 줄도 보기로 봄• 전자결재 = 내 차례 · 참조 — 확인 안 함 줄 → [열기] → 문서 창에서 내용 · 첨부 · 결재선을 보고 승인 · 반려 · 보완 요청 · 확인• 승인됐는데 서비스 시작일이 없거나 오늘 뒤면 대기 → 시작일에 유효• 가입: 승인하면 신청한 역할 적용 (영업자·본부장·사업지원) · 경영진·최고관리자 역할은 최고관리자가 승인할 때만 — 그 밖 승인자면 영업자로 · 승인 뒤 역할 변경은 최고관리자만 (관리 › 사용자 관리)• 회원정보 변경 · 탈퇴는 승인해야 반영됨 (탈퇴 = 퇴사 처리)• 담당자 이전: 승인 = 그 단지의 살아 있는 계약 전부(영업기회는 고른 것)가 받는 사람에게 · 반려 = 사유 · 답변하고 닫기 = 답변 (담당 그대로) · 받는 사람 본인은 처리 못 함• 원칙과 다른 조건(할인·무료기간·특약·유예 지난 옛 판)이 있는 계약 = 1차 검토 승인 뒤 예외 검토 단계로 → 중앙본부 사업지원·경영진이 한 번 더 승인해야 유효(시작 전이면 대기) · 그때 MRR 등에 들어감• 이미 유효한 계약에 나중에 생긴 예외(스캔 판독·정보 수정 등) = 사후 예외• 예외 검토에서 반려 = 계약 반려 · 계약 현황에서 빠짐 · 기록은 남음 (정정 계약이면 앞 계약 그대로 — 이미 '정정'이 됐으면 다시 유효)• 발급·등록·등록 승인·담당한 본인은 예외 검토 단계 처리 못 함

처리 이력 • 내가 승인 · 반려 · 답변한 신청과 내가 결재한 전자결재• 줄을 누르면 그 건의 처리 과정 — 위에서 아래로 (전자결재 = 문서 창의 '기록')• 전자결재 줄의 일자 = 문서의 마지막 변동 시각 · 유형 칸 옆 = 문서 지금 상태 (내 결정은 문서 기록에)• 내가 바로 고친 것(즉시 반영 · 직접 등록)은 기록 › 변경이력 (처리자 = 나)